クラウド・ファイル保管は「Sugar Sync」でしょ?

sugarsync

クラッシュは、突然やってくる

先週から今週にかけて、知り合いで、PCをクラッシュする人が続きました。
自分も経験ありますが、パソコンが起動しなくなってしまって、おそるおそるデータを保管して…という心細さといったら、ありません。
そうなってしまう前に、準備しておこうよ?です。

簡単な話。データをクラウド上にバックアップしておけばいいのです。でも、いつか来る「もしも」のためにお金や手間をかけるのは腰が引けるもの。その時を迎えてはじめて「なんで準備しておかなかったんだろう? ばか、ばか、自分のばか!」となる。いや、本当、悔やんでも悔やみきれないんです(笑)

その点、SugarSyncは、めちゃくちゃおススメです。
5GBまでは無料で利用できる、クラウドへのファイル保管サービスです。それ以上の容量は有料で…

 

  • 30GB($49.99)
  • 60GB($99.99)
  • 100GB($149.99)
  • 250GB($249.99)
  • 500GB($399.99)

 

 

※2011年12月に情報改訂。価格が日本円になってました。

  • 30GB(月額525円/ 年額5250円)
  • 60GB(月額1,050円/ 年額10,500円)
  • 100GB(月額1,575円/ 年額15,750円)
  • 250GB(月額2,625円/ 年額26,250円)
  • 500GB(月額4,200円/ 年額42,000円)

…となります(いずれの金額も年間契約の場合。月間契約もあります)

自動的に同期する

SugarSyncは、ソフトをPCにインストールし、同期するフォルダを決めてしまえば、同期はバックグランドで行われます。

このとき、同期するフォルダを、かなり細かく設定できるのが便利です。
(←フォルダの一覧で、緑色の●印が付いているのが、同期設定したフォルダ。無印は同期されません)
万一、データを無くしてしまったとしても困らないファイルはそのまま、大切なものだけ同期させることができます。容量の無駄のない利用方法。

ちなみにわたしは半年ほど無料プランで試用し、その後は1年以上、60GBプランで運用してます。
これくらいの容量があると、仕事で利用するフォルダをほぼまるごと同期できて、安心です。

iPhoneやiPadからも利用できる


しかし、ノマドワーカーにとくにおススメしたいのは、ここから!
一度クラウドにアップされたファイルは、iPhoneやiPad、AndroidのSugarSyncアプリ(無料)を通じて、モバイル環境で閲覧することができるのです。PDFはもちろん、Excel、Word、Powerpointなどの文書も確認できる!これ、ポイント大きいですよね。

さらに、わたしが最も気に入っている点がこちら。クラウド上に保管したファイルを「ファイル宅配便」形式で、簡単に送ることができます。PCからでも、iPhone/iPad、Android端末からも、「ファイルを送信」とするだけで、ファイルを添付する手間なく送信できるのです。

ファイルを受け取る側には、URLリンク付きのメールが届き、そこをクリックして、ファイルをダウンロードしてもらいます。大きなファイルのやり取りが多い人、添付ファイルの送受信に制限がある人には、これ、ものすごく便利です。
この機能によって、SugarSyncは、単なるデータのバックアップ/ストレージサービスではなくなります。自分専用の宅ファイル便サービスを手に入れたと思えば、価格も「オトク」に思えてきます。

これが、数あるクラウドストレージ(ファイル保管)サービスの中から、ノマドワーカーにはぜひSugarSyncを、という理由です。

SugarSyncから直接編集できる!

※この段落は2011/12/6追加しました
先日DropBoxを利用している方とお話をして気付いたのですが、SugarSyncにはDropBoxにない超便利な機能があることが判明!
ファイルの中身を見たり、ファイルを直接編集できるという機能があります。

iPhoneやiPadなどのモバイルのSugarSyncアプリからストレージにアクセスして、ファイルの内容を確認することができます。なんと、Officeのドキュメント(エクセル、ワード、パワーポイントも!)も見えちゃいます。

txt形式のファイルであれば、確認できるだけでなくSugarSync上で内容の編集もできます!!
(←の写真は編集画面の例)
わたしのように、PCのフォルダを丸ごと同期させている場合、自動的にPC内のファイルの内容も更新されます。
これ、人によってはとても重宝する機能だと思いますよ。

オマケ: Sugar Syncの紹介特典が、また、ステキ!

さて、そんなSugarSyncですが、実は利用するなら、「紹介」で利用するのがオトクです。この記事を書いている2010年11月末現在、いわゆる、<ダブル紹介キャンペーン>が設定されていて、無料/有料プラン問わず、紹介した人と紹介された人に、ボーナス容量がプレゼントされるしくみになっています。
※2011/11/28追記: ダブル紹介キャンペーンは2010年12月末までの期間限定キャンペーンです
※2011/12/06追記: ダブル紹介キャンペーンは常設サービスになったようです

  • 無料プラン(5GB)には+500MB
  • 優良プラン(30GB以上)には +10GB

えー。そんなわけで、ここのリンクから、申込みしていただくと、わたくし中谷(『「どこでもオフィス」仕事術』著者)の紹介として処理されますので、ぜひ、使ってください。

※ちょっと、妙な日本語の画面が出てきますが(笑)、大丈夫です。

※2011/12/06現在、サービスは完全に日本語化されてます。

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